نصیراحمد “څپاند“
د استخدام اهمیت او ولې ورته اړتیا ده؟ د سوداګرۍ په نړۍ کې، زموږ شرکتونه باید د هغو خلکو په څیر ښه وي چې کار کوي او د ورځینیو عملیاتي چارو ترسره کولو لپاره ګمارل شوي. خلک د شرکت اړتیاوو سره سم استخدام کیږي او د نوماندانو ټول مهارتونه او وړتیاوې د دندې رول سره په ښه توګه مطابقت لري. ټولیز سازمان د لوی بریالیتوب ترلاسه کولو په لاره کې دی ځکه چې شرکت د لوړې وړتیا سره د سوداګرۍ لپاره خلک استخداموي او څوک چې د دوی د کار او دندو په اړه جدي وي او احساس د مسولیت ولري.
استخدام څه شی دی؟
استخدام هغه پروسه ده چې د یوې ادارې د بشري منابعو ریاست لخوا اداره کیږي ترڅو سم شخص په مناسب وخت کې د سمومهارتونو او وړتیاو سره ترلاسه کړي. دا د یوې ادارې د فعالیت لپاره خورا مهم دی. فعالیت نه یوازې د بشري منابعو د ټیم لپاره بلکه د مدیرانو لپاره هم خورا مهم دی چې د انتخاب د پروسې برخه دي. د استخدام پروسې په فعالیتونو کې ټول نوماندان باید په مناسبو وړتیاوو او همدارنګه پوهه سمبال وي.
استخدام تعریف کړئ
د اډون بی فلیپو په وینا، “ګمارنه د کار لپاره د احتمالي نوماندانو د لټون پروسه ده او دوی هڅوي چې په سازمان کې د دندې خالي بستونو لپاره غوښتنه وکړي”.
د استخدام اهمیت او ولې ورته اړتیا ده؟
د استخدام پروسې په هره مرحله کې، تنوع هم په پام کې نیول کیږي. ټولې پروسې او سیسټمونه بیا بیا کتنه کیږي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې حتی یو استعداد هم د سازمان د یوې برخې کیدو مخه نه نیسي. هر اړوند کس د فعالیتونو برخه ده لکه لنډ لیست کول او مرکه کول باید د ټولو اړوندو قوانینو څخه خبر وي.
د استخدام پروسه یو لړ مرحلې لري لکه د رول تعریف کول، د اړونده غوښتونکو جذبول، او د خالي پوست ډکولو لپاره د غوښتنلیک اداره کول. د سازمان د بریا لپاره د ښه او وفادار استعدادونو موندل ګران کار دی او د بشري منابعو ټیم ته اړتیا ده چې په کاندیدانو کې حساب وکړي او همدارنګه دندې ترسره کړي. یو څه وخت ونیسئ او د استخدام پروسې ته وده ورکړئ چې کولی شي هغه خلک ومومي چې د سوداګرۍ شرکت کې د خالي رول لخوا ورته مهارتونه او پوهه لري. د استخدام پروسه باید په شفافه او سمه توګه تر سره شی.او نوي نوماندانو ته روزنه ورکړل شي. راځئ چې د استخدام پروسې اهمیت ته وګورو او ولې دا په هره اداره کې لازمي ده.
- د وړو نوماندانو لټون
د یو وړ کارمند ټاکلواصلي هدف د کارمندانو ښه کیفیت او وړتیا ده. لومړی او تر ټولو مهم ګام دا دی چې د پام وړ دندې توضیحات رامینځته کړئ او سم اعلانات وکړئ ځکه چې دا باید د اړونده نوماندانو د خبرتیا باره کې څرګند شي څوک چې د دندې مسؤلیتونو بشپړولو لپاره دقیق مهارتونه لري او یاد بست ته واجد د شرایطو وي . دا مهمه ده چې په پام کې ونیول شي چې نوماندان څه ډول کار کولی شي او په کومو برخو کې به دوی د دندې د ترسره کولو لپاره مناسبه روزنه ترلاسه کړي ترڅو دوی وکولی شي په اسانۍ سره اهداف ترلاسه کړي.
د مثال په توګه، کله چې یو ساتونکي د دفتر لپاره استخدام کوي، نو ساتونکي ته د زده کړې اړتیا نشته چې کوم ډول کار باید ترسره شي او کوم ترسره نشي صرف د دندې اړوند پوره معلومات ورته ورکړل شی او مسولیتونه ورته وښايي. دا سمه څیړنه کوي چې سیالي کونکي خپلو کارمندانو ته د معاش اندازه څنګه ورکوي او دوی څه ډول ګټې ورکوي. دا د باصلاحیته غوښتونکو په ماهیت پورې اړه لري ځکه چې ځینې ممکن د کارمندانو سره کار وکړي چیرې چې معاش ممکن لږ وي مګر اړوند ګټې خورا لوړې دي. په بازار کې تمایل احساس کړئ او د هغه کاندید په لټه کې شئ چې اړتیاوې پوره کوي اومقابل کې ورته د هغې مطابق پیسې(معاش) ورکوي.
- د کیفیت انتخاب سره د روزنې لپاره وخت او پیسې خوندي کړئ
د دندې د ترسره کولو لپاره اړین دي چې د ټولوکارمندانو مهارتونو څخه با خبراوسي او بیا ارزونه وکړئ چې ایا کاندید د دندې ترسره کولو توان لري که نه. دا چې د نوماندانو انتخاب په بشپړ ډول د تعریف شوي میټریکونو پراساس دی ځکه چې تاسو د کاندید پروفایل ارزوئ او د دندې رول سره اړیکه رامینځته کوئ. کله چې دا پروسه په خورا مؤثره توګه ترسره شي، نو چانس ډیر دی چې سازمان به بریالي شي.
تاسو به ډیر وخت او پیسې خوندي کړئ که چیرې د کارمندانو لږ ځای په ځای شي ځکه چې نوي کارمندان د دندې د ترسره کولو لپاره روزنې ته اړتیا لري. که چیرې په اداره کې د کارمندانو کمښت شتون ولري، نو دا ممکن د ټیټ عاید او د تبادلې ټیټ ساتلو لامل شي. لوی لګښتونه او وخت د اعلاناتو، مرکې کولو او ټولو خلکو ته د مناسبې روزنې له لارې د خالي پوست ډکولو لپاره وقف شوی.
- د قانوني پایلو کمول
یوه اداره کولی شي دوی د کار پورې اړوند قانوني مسایل په نظر کې ونیسي او د پروسي شفافیت خوندي کړي ځکه چې د ټولو نوماندانو لپاره یو سیستماتیکه پروسه شتون لري او دوی يې وخت تعقیبوي. که چیرې نوماند د استخدام په بهیر کې د هر ډول تبعیض احساس وکړي. باید د ادارې مسولینو ته خبر ورکړي د دې ټولو غلط فهمیو څخه د لیرې پاتې کیدو لپاره، د ګمارنې پروسه او مرکه په مسلکي ډول مخته یوسي او محفوظه وساتئ او هیڅ ډول شخصي پوښتنې مه کوئ.
ټولو نوماندانو ته باید د ورته کچې ازموینه ورکړل شي او دا پدې مانا ده چې هیڅ چا ته ځانګړې فوقیت او امتیاز نه ورکول کیږي. اجازه نشته چې د عمر، جنس، مذهب ،سمت ،ژبه او معلولیت له مخې هیچا ته ترجیح ورکړي.
- د وړ نوماند په واسطه د خالي بستونو ډکول
دا اړینه ده چې هغه مهارتونه او پوهه لنډیز کړئ چې د دندې رول لپاره اړین دي او همدارنګه مهارتونو او وړتیاوياضافه کړئ دا کړنه په اداره کې د غوره نوماندانو د ترلاسه کولو چانس ډیروي. دا ټول کارونه د بشري منابعو ریاست لخوا د استخدام پروسې په جریان کې ترسره کیږي.
د مهارتونو دوه کټګورۍ شتون لري لکه یو هغه چې د دندې د سم سرته رسولو لپاره اړین دي او بل هغه هغه دي چې د دندې موقعیت سره هیڅ تړاو نلري. مګر که کاندید د دندې لپاره اړین مهارتونه ولري، نو دوی کولی شي چانس ترلاسه کړي. دا اړینه ده چې اعلانونه په سمه توګه خپاره شي ترڅو مستحق نوماندان وکولی شي فرصت ترلاسه کړي.
- د کارمندانو د راجع کولو پروګرام
اداره تل ترجیح ورکوي چې د خپلو موجوده کارمندانو څخه ځینې وړاندیزونه واخلي ځکه چې دوی کوم وړ کاندیدان پیژنې او لري چې کولی شي په خالي دندې کې ځای په ځای کړي او دا د استخدام پروسې یوه لویه برخه هم ده. دا د تکړه نوماندانو ځینې غوښتنلیکونو ترلاسه کولو لپاره یوه مناسبه لار ده چې د سازمان لپاره به ښه وي. تاسو کولی شئ د کار پورټلونو او همدارنګه د کارموندنې ادارو څخه یو څه مرسته ترلاسه کړئ مګر د کارمندانو راجع کولو برنامه خورا مؤثره ده ځکه چې کارمندان د کار او دندې ځانګړتیاو څخه خبر دي چې اړتیا ورته لري او دوی کولی شي غوره حوالې ورکړي. که چیرې کارمندان د اړونده نوماندانو چمتو کولو توان ونلري، نو پورټل یا ادارو ته لاړشئ.
6.سازماني وده
د یوې ادارې د ودې یوه مهمه برخه استخدام دی. د تکړه نوماندانو یوه ډله هغه وخت راپورته کیږي کله چې د استخدام پروسه ترسره کیږي ځکه چې دا د یو چت لاندې شتون لري. د اړتیا وړ مهارتونو او پوهې سره سم، ډیری نوماندان د دندې رول لپاره غوښتنه کوي او د سازمان لخوا لیکل شوي.
تر ټولو مناسب نوماند د سازمان لخوا د زیاتو نوماندانو څخه غوره کیږي چې د دندې لپاره غوښتنلیک لري. د استخدام پروسې له لارې، د دندې لپاره د غوره نوماندانو غوره کیږي ترڅو یوې خوا حق حقدار ته ورسیږی او له بلې خوا د وړو کاندیدانو په ګمارنې سره اداره د پرمحتګ او وده کوي او دادارې اهداف په آسانې سره تر لاسه کیږي.
- وړ یو غوره کړئ
د استخدام په پروسه کې، سم کاندید به د بشري سرچینو د ټیم لخوا وټاکل شي او هغه نا اهله کاندیدان به فلټر کړي چې نشي کولی په سمه توګه دنده ترسره کړي. د استخدام پروسې له پیل څخه دمخه د دندې لخوا اړین معیارونه وټاکئ.
د دندې د لارښوونو سره سم، غلط نوماندان په ورته وخت کې رد کېدای شي او دا غوره ده چې په وړ نوماندانو ډیر تمرکز وشي. دا د استخدام پروسې لپاره ښه ده کله چې د غوښتونکو شمیر ډیر شي ځکه چې د انتخاب لپاره به ډیر مهارتونه چمتو شي.
- ریزرف نوماندانو ساتل
د کارمندانو اړوند دا ویره چې د سوداګرۍ شرکت پریږدي تل شتون لري او ممکن دوی د پروژې په مینځ کې شرکت پریږدي. دا د استعداد او وخت له پلوه خورا لوی زیان دی ځکه چې نوی کارمندانو بیا ګمارل به یو څه وخت نیسي ترڅو د یوې ادارې کاري فضا او چاپیریال سره سمون ومومي.
په داسې قضیو کې، حل لارې د استخدام لخوا چمتو کیږي ځکه چې دوی ځینې بیک اپ (ریزرف) نوماندان لري چې کولی شي په سمه توګه دنده ترسره کړي او داستخدام د پروسی د وخت د ضایع کېدو څخه مخنېوي کيږي.
9.د قانوني غوښتنو سره سمون خوري
د ټولو قانوني مکلفیتونو له پوره کولو وروسته، دا هم د استخدام پروسې له لارې ډاډ ترلاسه کوي چې کاندید ټول اړین شرایط پوره کوي. او د ګمارنې د پروسې ټول اړین اسناد بشپړ کړي. دا خورا ښه ده چې د سازمان په دننه کې د کار کولو لپاره ټول اړین اسناد را ټولولو سره د سازمان فشار کم کړئ.
10.اوسني او راتلونکي اړتیاوې پوره کړئ
د شرکت ټولې اړتیاوې د بشري منابعو ریاست لخوا تحلیل کیږي تر څو په اداره کې هیڅ کمبود کارمند شتون ونلري. که چیرې په اداره کې د وړتیا لپاره کومه اړتیا رامینځته شي ، نو د استخدام ټیم سره د تکړه نوماندانو نوملړ شتون لري او دوی په سم پوسټونو کې ځای په ځای کوي.
- داخلي استخدام
دا تل اړینه نه ده چې د خالي بستونو استخدام یوازې د سازمان څخه بهر ترسره کیدای شي. د بهرنی استخدام سربیره، دا ډیر اغیزمن دی کله چې ګمارنه له داخلي استخدام څخه ترسره کیږي. په یوه اداره کې بیلابیل ډیپارټمنټونه شتون لري او ډیری خلک غواړي خپل ډیپارټمنټ بدل کړي یا غواړي یو څه نور مهارتونه ترلاسه کړي. دوی غواړي شاوخوا لیدونه وګوري ترڅو د دوی دندې او پوهې ته وده ورکړي.
12.توازن ساتل
دا د پام وړ ده چې د ادارې اړتیاو او د دندې رول سره سم وړ نوماند غوره کړئ. که چیرې د نوماندانو انتخاب په نامناسب ډول ترسره شي، نو کیدای شي د سازمان په چوکاټ کې د ګډوډۍ او بې ثباتۍ لامل شي. په هرصورت، د بشري منابعو د څانګې لخوا د استخدام غوره پروسه کېدای شي د نوماندانو د انتخاب لامل شي چې په دنده کې ورته مناسب وي.
13.د ارزښت په جوړولو کې وده
د غیر مسلکي کارمندانو په پرتله د استخدام پروسې له لارې چمتو شوي مسلکي او باصلاحیته کاري ځواک په توګه د وړ نوماند په ګمارلو سره د ګټې لویه برخه کېدای شي. دا تولیدونکي کارمندان د اوسط کارمندانو څخه ډیر کاري فعالیت لري او د ډیر تولید سبب به وګرځي .
پایله:
د استخدام پروسه د سازمان سره مرسته کوي ترڅو د اهدافو د لاسته راوړلو لپاره لید روښانه کړي. تکړه او مسلکي نوماندان چې اړونده مهارتونه، وړتیاوې او پوهه ولري د استخدام پروسې په مرسته په اداره کې ټاکل کیږي.